Tankstelle eröffnen: Gründungsschritte, Voraussetzungen und Kosten

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, eine eigene Tankstelle zu eröffnen? Es ist mehr als nur ein Ort, an dem Autos betankt werden: Es kann eine goldene Gelegenheit sein, in ein florierendes Geschäft zu investieren. Doch zwischen der ersten Idee und dem ersten Tankvorgang liegen viele Schritte, Entscheidungen und Herausforderungen.

In unserem Artikel führen wir Sie durch alle Etappen dieses spannenden Unterfangens – vom Ausarbeiten eines soliden Businessplans bis hin zur großen Eröffnungsfeier. Lassen Sie sich von uns begleiten und entdecken Sie, wie Ihre Vision von einer eigenen Tankstelle Realität werden kann.

Obwohl laut einer Studie von Statista (2023) die Anzahl der Tankstellen zum Jahresbeginn 2022 mit insgesamt 14.453 leicht gesunken ist, was einen langjährigen Trend unterstreicht, kann diese Geschäftsidee dennoch ein attraktives Konzept für interessierte Gründer:innen sein.

Denn neben dem rückläufigen Wettbewerbsdruck müssen sich Tankstellenbetreibende auch immer mehr auf andere Einnahmequellen berufen, um ein erfolgreiches Geschäftsmodell aufrecht zu erhalten. So setzte Aral beispielsweise 2018 rund 231 Millionen € nur im Bereich Food Service um.

Ob sich die Eröffnung einer Tankstelle für Sie explizit lohnt, hängt jedoch sehr mit Ihren Fähigkeiten zusammen und inwieweit Sie Ihre Gründung adäquat planen – inklusive präzisem Businessplan, lückenloser Kostenkalkulation und umfassender Marktanalyse.

Wenn Sie an eine Tankstelle denken, fällt Ihnen wahrscheinlich zuerst der Kraftstoffverkauf ein. Aber eine moderne Tankstelle hat heute weit mehr zu bieten als nur Benzin und Diesel.

Tankstellenbetreibende setzen auf verschiedene Einnahmequellen, um rentabel zu arbeiten und den Kundinnen und Kunden ein umfassendes Serviceangebot zu bieten. Hier sind die wichtigsten Einnahmequellen im Überblick:

• Kraftstoffverkauf: Das Hauptgeschäft jeder Tankstelle. Dazu zählen Benzin, Diesel, Autogas und immer häufiger auch Elektroaufladungen.

• Shop-Verkäufe: Viele Tankstellen verfügen über kleine Supermärkte. Hier werden Snacks, Getränke, Tabakwaren und mehr verkauft.
  

• Autowäsche: Viele Tankstellen bieten Waschstraßen oder Waschboxen an.
  

• Werkstatt-Dienstleistungen: Einige Tankstellen verfügen über angeschlossene Werkstätten, die kleinere Reparaturen oder Reifenwechsel anbieten.
  

• Vermietung von Flächen: Manche Tankstellen vermieten Teile ihres Geländes an externe Dienstleister, wie zum Beispiel Autowerkstätten oder Fast-Food-Ketten.
  

• Luft und Wasser: Einige Tankstellen nehmen kleine Gebühren für die Nutzung ihrer Luft- und Wasserstationen.
  

• Propan und andere Gasverkäufe: Neben Autogas bieten manche Tankstellen auch gefüllte Propangasflaschen für den Haushalts- und Campinggebrauch an.
  

• Werbeeinnahmen: Durch Werbung auf dem Tankstellengelände oder an den Zapfsäulen.

Das Geschäftsmodell einer Tankstelle basiert also auf einer Mischung aus Kerngeschäft und ergänzenden Dienstleistungen. Die Diversifizierung der Einnahmequellen hilft, Risiken für das Unternehmen zu minimieren und das Angebot für die Kundschaft attraktiver zu gestalten.

Wenn Sie darüber nachdenken, eine Tankstelle zu eröffnen, sollten Sie sich nicht nur mit dem Geschäftsbetrieb, sondern auch mit den Voraussetzungen auseinandersetzen. Diese lassen sich grob in persönliche und fachlich-rechtliche Anforderungen unterteilen.

• Branchenkenntnis: Ein Grundverständnis der Branche ist von Vorteil. Hierbei können Seminare oder Schulungen helfen.

• Kommunikationsfähigkeit: Als Betreiber:in einer Tankstelle sollten Sie gut mit Mitarbeitenden, Lieferant:innen und Kund:innen kommunizieren können. Ein freundlicher und professioneller Umgangston trägt maßgeblich zum Erfolg Ihres Geschäfts bei.

• Stressresistenz: Der Alltag in einer Tankstelle kann hektisch werden, sei es durch einen hohen Kundenaufkommen, Lieferengpässe oder technische Probleme. Ein ruhiger Umgang mit stressigen Situationen und die Fähigkeit, rasch Lösungen zu finden, sind hierbei von großem Vorteil.

• Unternehmerisches Denken: Fähigkeit zur Geschäftsplanung, Kundenbindung und Flexibilität im Umgang mit Marktveränderungen.

• Umweltauflagen: Beachten Sie die Richtlinien zum Umweltschutz, z.B. im Umgang mit Kraftstoffen und beim Lagern von Gefahrstoffen.

• Brandschutzauflagen: Tankstellen lagern brennbare Stoffe. Daher sind besondere Brandschutzmaßnahmen notwendig, um die Sicherheit von Personal, Kundinnen und Kunden und der Umgebung zu gewährleisten.

• Zertifizierungen: Je nach Land oder Region können Zertifizierungen erforderlich sein, die bestätigen, dass die Tankstelle bestimmte Standards oder Qualitätsanforderungen erfüllt.

• Fortbildungen: Es kann notwendig sein, regelmäßige Schulungen oder Fortbildungen in Bereichen wie Gefahrstoffhandling, Erste Hilfe oder Kundenservice zu absolvieren, um den Betrieb aufrechtzuerhalten und die Sicherheit zu gewährleisten.

• Versicherungen: Eine Betriebshaftpflicht- und Umwelthaftpflichtversicherung sind dringend zu empfehlen.

Vergewissern Sie sich stets, dass Sie alle Voraussetzungen kennen und erfüllen, bevor Sie den Betrieb aufnehmen. So vermeiden Sie rechtliche Schwierigkeiten und starten erfolgreich in Ihr Unternehmervorhaben.

Die Eröffnung einer eigenen Tankstelle kann eine lohnende Investition sein, erfordert aber auch sorgfältige Planung und eine Vielzahl an Formalitäten. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen in acht Schritten, wie Sie Ihrer Vision einer eigenen Tankstelle Schritt für Schritt näherkommen.

1. Businessplan aufstellen
2. Geschäftskonto eröffnen
3. Gewerbe anmelden
4. Standortwahl und Baugenehmigung
5. Lieferant:innen und Partner:innen wählen
6. Personal einstellen
7. Versicherungen abschließen
8. Marketing und Eröffnung

Eine solide Planung ist das A und O. Zentral hierbei ist der Businessplan. Er skizziert Ihre Geschäftsidee und umfasst außerdem die folgenden Aspekte:

• Marktanalyse
• Wettbewerbsanalyse
• Finanzplan
• Marketing- und Organisationsstrategien

Der Businessplan ist nicht nur für Sie zur Orientierung wichtig; potenzielle Investor:innen und Banken werden oft auch einen Blick darauf werfen wollen.

Ein Geschäftskonto trennt Ihre privaten von den geschäftlichen Finanzen. Dies erleichtert nicht nur die Buchführung, sondern vermittelt auch Seriosität gegenüber Lieferanten und Kunden. Banken bieten oft spezielle Konten für Gründer mit Vergünstigungen an.

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Bevor Sie Ihre Geschäftsidee umsetzen und durchstarten können, müssen Sie offiziell ein Gewerbe anmelden. Dies ist ein unverzichtbarer Schritt, um legal zu operieren.

Die Anmeldung erfolgt meist beim zuständigen Gewerbeamt Ihrer Stadt oder Gemeinde. Hierbei werden Sie auch über weitere spezifische Anforderungen für Tankstellen informiert.

Der richtige Unternehmensstandort kann über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Ist er gefunden, muss in der Regel eine Baugenehmigung beim Bauamt eingeholt werden. Beachten Sie dabei besondere Auflagen, die für Tankstellen gelten, insbesondere im Hinblick auf Sicherheit und Umweltschutz.

Die Wahl der richtigen Lieferant:innen für Kraftstoff und weitere Produkte ist essentiell. Verhandeln Sie Konditionen und stellen Sie sicher, dass Sie sich auf verlässliche Partner:innen verlassen können.

Die richtige Personalauswahl ist für den Betrieb einer Tankstelle entscheidend. Es gilt, Mitarbeitende zu finden, die über die folgenden Stärken verfügen:

• Fachkompetenz
• Vertrauenswürdigkeit
• Sinn für Kundenservice

Schulungen gewährleisten, dass das Team bezüglich Sicherheitsvorschriften und technischem Wissen auf dem neuesten Stand bleibt. Neben angemessenen Arbeitsverträgen und Bezahlung sind auch gesetzliche Einstellungsvorgaben zu beachten. Ein kompetentes, engagiertes Team kann Ihren Kundenstamm erheblich erweitern.

Tankstellen sind besonderen Risiken ausgesetzt, sei es durch Brandgefahr, Umweltschäden oder Betriebsunfälle. Eine Betriebshaftpflicht- und eine Umwelthaftpflichtversicherung sind daher unerlässlich. Lassen Sie sich von Versicherungsmakler:innen beraten, um optimalen Schutz zu gewährleisten.

Sobald alle Vorbereitungen getroffen sind, geht es an die Bekanntmachung. Eine große Eröffnungsfeier kann Kundinnen und Kunden anlocken und für Mundpropaganda sorgen. Investieren Sie zudem in Werbemaßnahmen, um sich von der Konkurrenz abzuheben.

Die Auswahl der passenden Rechtsform ist ein zentrales Element, wenn Sie eine Tankstelle gründen möchten. Dies beeinflusst Haftungsfragen, steuerliche Aspekte und die Art der Unternehmensführung. Die nachfolgenden Optionen könnten für Sie relevant sein:

• Einzelunternehmen: Als Einzelunternehmer:in betreiben Sie die Tankstelle allein und haften mit Ihrem gesamten Privatvermögen.

• Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR): Bei einer Gründung mit Partner:innen teilen Sie Rechte und Pflichten. Alle Beteiligten haften persönlich.

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH): Ideal für größere Vorhaben. Die Haftung beschränkt sich auf das Firmenvermögen.

• Unternehmergesellschaft (UG): Eine „kleinere" Form der GmbH für Gründer:innen mit begrenztem Kapital, aber mit beschränkter Haftung.

• Aktiengesellschaft (AG): Für Großprojekte und Tankstellenketten. Sie ermöglicht Kapitalerhöhungen durch Aktienverkäufe.

Die Kosten für die Eröffnung einer Tankstelle variieren stark je nach Standort, Größe, Marke und zusätzlichen Angeboten wie einem Shop oder einer Autowaschanlage. Hier sind einige grobe Schätzungen und Überlegungen.

Vor der Eröffnung sollten Sie einen detaillierten Finanzplan erstellen, um einen genauen Überblick über die zu erwartenden Kosten zu erhalten. Es ist auch ratsam, zusätzliche Mittel für unerwartete Ausgaben bereitzuhalten.

Es kann schwierig sein, einen genauen Betrag zu nennen, ohne spezifische Details, aber Sie sollten damit rechnen, dass die Eröffnung einer Tankstelle oft eine Investition von mehreren Hunderttausend bis zu einigen Millionen Euro erfordert. Es ist daher wichtig, dass Sie sich gründlich informieren und beraten lassen, bevor Sie diese Unternehmung starten.

Die Finanzierung einer Tankstelle erfordert sorgfältige Planung und die Kenntnis über verschiedene Finanzierungsmöglichkeiten. Es gibt mehrere Ansätze, um die notwendigen Mittel zu beschaffen, je nach Ihrer finanziellen Situation und der Größe des Projekts. Hier sind einige gängige Methoden:

• Eigenkapital: Dies sind Ihre eigenen Ersparnisse oder Mittel, die Sie in das Geschäft investieren. Je höher Ihr Eigenkapitalanteil, desto geringer ist oft das Risiko für Kreditgebende und desto günstiger können Kreditkonditionen ausfallen.

• Bankkredite: Traditionelle Kredite und Darlehen von Banken oder Sparkassen. Hierfür benötigen Sie in der Regel einen soliden Businessplan und Sicherheiten.

• Förderkredite: Viele staatliche Institutionen bieten günstige Kredite für Unternehmensgründungen an, z.B. von der KfW in Deutschland. Dazu gehört auch der Jungunternehmerkredit.

• Investor:innen: Sie können externe Investoren oder Business Angels suchen, die im Austausch für Unternehmensanteile Kapital bereitstellen.

• Firmenleasing: Anstatt Geräte oder Fahrzeuge zu kaufen, können Sie diese leasen, wodurch oft Anfangsinvestitionen gesenkt werden.

• Franchising: Einige Tankstellenmarken bieten Franchise-Modelle an, bei denen das Franchise-Unternehmen oft einen Teil der Anfangsinvestition übernimmt.

• Crowdfunding: Eine moderne Methode, bei der viele Menschen kleine Beträge investieren. Geeignet, wenn Ihre Tankstelle ein besonderes Konzept oder eine besondere Community-Anbindung hat.

Bevor Sie sich für eine Finanzierungsmethode entscheiden, sollten Sie alle Optionen gründlich prüfen und ggf. fachkundigen Rat einholen, um das beste Modell für Ihr Vorhaben zu finden.

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