Analizza i costi e mantieni il controllo sulle spese

Il ”cost control” o analisi dei costi è una pratica di fondamentale importanza per imprese di qualsiasi dimensione. L’analisi dei costi aziendali serve a raccogliere dati e definire quali sono i costi di singole unità (team, reparti, dipendenti, collaboratori esterni, ecc.) e attività (progetti, stipendi, acquisto materiali, macchinari, ecc.).

Un’analisi dei costi puntuale serve da base per la programmazione futura dei budget, ma anche per l’abbattimento delle spese superflue e per l’aumento dell’utile dell’azienda.

Se si vogliono monitorare e controllare le spese aziendali la prima cosa da fare è l’analisi dei costi.

Grazie a un’analisi dei costi precisa, puntuale e possibilmente dettagliata è infatti possibile separare le varie voci di spesa e individuare i costi superflui o eccedenti il budget iniziale. Sulla base di queste informazioni si possono adottare misure mirate per il contenimento o l’abbattimento dei costi e impostare una programmazione adeguata per i mesi e gli anni a venire.

Un ottimo modo per effettuare un’analisi dei costi aziendali è quello di utilizzare uno strumento con funzionalità di controllo dei costi. Qonto è un conto business dotato di numerose funzionalità aggiuntive, che, oltre a garantire i classici strumenti di quotidianità bancaria, offre anche diverse soluzioni per una gestione efficiente delle spese aziendali, inclusa anche l’analisi dei costi.

1. fornisce dati chiari e dettagliati sui costi;
2. consente una programmazione dei costi adeguata alle reali esigenze dell’azienda;
3. aiuta a prendere decisioni informate;
4. promuove investimenti utili all’azienda;
5. consente di attribuire il valore reale in termini economici a specifici servizi e prodotti acquistati.

Più in generale l’analisi dei costi aziendali è una pratica imprescindibile per una corretta gestione e programmazione delle finanze aziendali. Un importante tassello per definire e raggiungere di anno in anno gli obiettivi economici.

Le spese che concorrono a definire i costi di un’azienda variano da un’azienda a un’altra, ma anche in base al contesto economico o alla fase che l’azienda si trova a dover affrontare in un dato periodo temporale. Non è quindi possibile stabilire genericamente i costi che ogni azienda dovrebbe analizzare.

Tuttavia, alcuni dei costi più ricorrenti e significativi per molte realtà imprenditoriali sono:

1. l’acquisto di materiali;
2. l’acquisto di macchinari, software, strumenti e dispositivi vari;
3. l’acquisto di servizi da fornitori, incluse le utenze;
4. gli stipendi dei dipendenti;
5. l’esborso per i collaboratori esterni;
6. le spese di trasferta sostenute per le visite a fornitori e clienti, anche potenziali;
7. il pagamento di imposte, tributi e contributi;
8. l’acquisto di carburante per i veicoli aziendali;
9. i rimborsi per le spese sostenute dai dipendenti durante lo svolgimento del lavoro.

La lista dei costi di una singola azienda può includere anche spese molto diverse tra loro.

Tra le altre, Qonto offre un’innovativa funzionalità di categorizzazione delle spese, che consente di etichettare ogni spesa per tipologia. Oltre alle tipologie di spesa preimpostate è possibile anche crearne di personalizzate, in modo da avere una corrispondenza esatta con le effettive categorie di spesa dell’azienda.

L’utilizzo di questa funzionalità e della dashboard aziendale, consente di avere una panoramica sempre completa, aggiornata e facilmente consultabile di tutti i costi aziendali, permettendo di effettuare delle vere e proprie analisi dei costi con pochi e semplice clic.