UG gründen: Schritt für Schritt zur Beantragung der Rechtsform

Bevor Sie Ihre Geschäftsidee umsetzen und ein Unternehmen gründen, sollten Sie sich mit den verschiedenen Rechtsformen beschäftigen. Wer haftungsbeschränkt agieren möchte, aber ein vergleichsweise geringes Stammkapital zur Verfügung hat, für den könnte die Rechtsform der UG eine passende Wahl sein.

Alle wichtigen Informationen und Voraussetzungen zur UG-Gründung finden Sie in diesem Artikel. Falls Sie sich dennoch unschlüssig sind, welche die beste Unternehmensform für Ihre Geschäftsidee ist, können Sie in unserer Übersicht aller Rechtsformen in Deutschland mehr darüber erfahren.

Die UG ist eine besondere Form der Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Im Gegensatz zur tatsächlichen GmbH müssen Gründer und Gründerinnen einer UG keine 25.000 € Stammkapital aufbringen und können diese Rechtsform bereits mit nur einem Euro gründen.

Eine UG zu gründen kann besonders dann interessant sein, wenn man eine private Haftung vermeiden möchte, da man im Notfall lediglich mit dem Gesellschaftsvermögen belangt werden kann. Dennoch sollte beachtet werden, dass das geringe Stammkapital auch eine Überschuldung begünstigen kann und externe Geldgeber wie Banken einer UG häufig kritisch gegenüberstehen. Wer also auf schnelle Inventionen angewiesen ist, sollte von der Rechtsform der UG gegebenenfalls Abstand nehmen.

Bevor Sie sich daran machen, den UG-Gesellschaftsvertrag zu entwerfen, klären Sie bereits im Vorfeld der UG-Gründung die grundlegenden Fragen:

• Wie viel Stammkapital soll eingebracht werden?
• Wie hoch soll die Eigenkapitalquote sein?
• Wer führt das Unternehmen?
• Unter welchem Namen soll die Gesellschaft firmieren?

Die UG-Gründung gleicht dem der Gründung einer GmbH und kann in 5 Schritten zusammengefasst werden:

• UG-Gesellschaftsvertrag erstellen
• UG-Geschäftskonto eröffnen
• UG im Handelsregister anmelden
• Gewerbe anmelden
• UG beim Finanzamt anmelden und Steuernummer beantragen

Der Gesellschaftsvertrag der UG muss zumindest folgende Angaben enthalten:

• Firmenname
• Sitz der Gesellschaft
• Gegenstand der Unternehmung
• Stammkapital
• Gewinnverteilung der UG
• Vertretungsberechtigten Geschäftsführenden sowie weitere UG-Gesellschafter:innen und ihre Geschäftsanteile

Achten Sie darauf, dass der Firmenname den Zusatz „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“ trägt. Dieser Zusatz ist verpflichtend und gibt Investoren, Geschäftspartner:innen, Kund:innen oder Lieferanten Auskunft über die Rechtsform Ihres Unternehmens. Darüber hinaus sollten Sie im Vorfeld sicherstellen, dass Ihr Firmenname nicht bereits vergeben ist.

Um doppelte Kosten für die Notarin oder den Notar aufgrund falscher oder fehlender Angaben zu vermeiden und die Rechtssicherheit der Vereinbarungen zu garantieren, lassen Sie den Vertrag am besten von einer Anwältin oder einem Anwalt erstellen oder zumindest im Vorfeld von ihr oder ihm überprüfen.

Als Alternative zum UG-Gesellschaftsvertrag kann auch ein UG-Musterprotokoll genutzt werden, um den Gründungsprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen. Gleichzeitig können Sie damit auch die Notarkosten senken. Allerdings sind keine Anpassungen oder zusätzlichen individuellen Regelungen im Musterprotokoll mehr möglich. Das Musterprotokoll dürfen Sie jedoch nur verwenden, wenn die UG nicht mehr als drei Gesellschafter:innen und nur einen Geschäftsführenden hat.

Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung eines individuell anpassbaren Musters für Ihren UG-Gesellschaftsvertrag, wie beispielsweise Qonto ihn kostenlos und im Word-Format zur Verfügung stellt.

Haben Sie mit Ihren Mitgesellschafter:innen den Gesellschaftsvertrag erstellt, führt der nächste Schritt zum Notar oder Notarin, um den Gesellschaftsvertrag beurkunden zu lassen. Bei diesem Termin müssen alle Gesellschafter und Gesellschafterinnen anwesend sein. Um Notarkosten zu sparen, kann bei dieser Gelegenheit auch gleich der Geschäftsführer oder die Geschäftsführerin bestellt werden.

Um bei einer UG-Gründung das im Gesellschaftsvertrag vereinbarte Stammkapital zu hinterlegen, benötigen Sie ein Geschäftskonto für die UG. Bei der Kontoeröffnung legen Sie dann den notariell beglaubigten Gesellschaftsvertrag vor.

Die UG gilt erst mit Eintrag in das Handelsregister als rechtswirksam gegründet. Bis dahin besteht sie als eine Art Vorgesellschaft und firmiert bis zum Eintrag in das Handelsregister als UG in Gründung (UG i. G.). Beim Eröffnen des Geschäftskontos können sich dadurch bei traditionellen Banken Probleme ergeben. Damit der Gründungsprozess reibungslos weiter laufen kann und es zu keinen unnötigen Verzögerungen kommt, bietet Qonto Unternehmen bereits in der Gründungsphase ein Online-Geschäftskonto an.

Alles, was Sie zur Eröffnung des UG-Geschäftskontos brauchen, sind die Kerndaten zu Ihrem Unternehmen:

• Gründungsurkunde mit dem Siegel des Notars
• Gesellschafterliste
• Personalausweise der gesetzlichen Vertreter und Vertreterinnen

Die Eröffnung erfolgt bei Qonto rein digital und innerhalb weniger Minuten. Liegen alle Informationen vollständig vor, steht das Online-Geschäftskonto meist bereits innerhalb von 72 Stunden zur Verfügung.

Sobald Sie das Stammkapital der UG auf Ihrem Geschäftskonto überwiesen haben, können Sie es offiziell im Handelsregister anmelden.

Als Kapitalgesellschaft wird die UG in das Handelsregister Abteilung B (HRB) eingetragen. Der Antrag wird mithilfe eines Notars oder einer Notarin ausgefüllt, der oder die ihn anschließend an das Amtsgericht weiterleitet.

Da Sie Stammkapital hinterlegen müssen, benötigt Sie zudem einen Kontoauszug des Geschäftskontos sowie den Einzahlungsbeleg. Nach einer Prüfung durch das Amtsgericht wird der Eintrag im Handelsregister im elektronischen Bundesanzeiger bekannt gegeben. Für den Handelsregistereintrag der UG werden eine Gebühr für die Eintragung beim jeweiligen Amtsgericht sowie Notarkosten fällig.

Jede selbstständige Tätigkeit, die auf eigenes finanzielles Risiko über einen längeren Zeitraum mit dem Ziel, Gewinne zu erwirtschaften, ausgeführt wird, gilt als Gewerbe und muss beim Gewerbeamt angemeldet werden. Die Anmeldung erfolgt im jeweiligen Gewerbe- und Ordnungsamt Ihrer Stadt.

Möchten Sie die Anmeldung persönlich erledigen, können Sie sich einen Termin geben lassen und vor Ort einen Gewerbeschein ausfüllen. Diesen reichen Sie zusammen mit dem Gesellschaftsvertrag ein. Mittlerweile haben Sie aber auch die Möglichkeit, das Gewerbe online anzumelden.

In der Regel informiert das Gewerbeamt das Finanzamt über Neugründungen, damit Sie eine **Steuernummer sowie die dazugehörige Umsatzsteuer-ID für Ihr Unternehmen** erhalten. Um Zeit zu sparen, können Sie diese alternativ auch selbst beantragen. Dazu geben Sie einfach den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung bei dem zuständigen Finanzamt ab.

Neben Finanz- und Gewerbeamt für die Unternehmergesellschaft müssen Sie gegebenenfalls auch weitere Stellen wie Ihre zuständige Berufsgenossenschaft, die Industrie- und Handelskammer (IHK) oder die Handwerkskammer (HWK) informieren.

Planen Sie eigene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu beschäftigen, müssen Sie zudem eine Betriebsnummer bei der Agentur für Arbeit beantragen.

Die Dauer, eine UG zu gründen, kann stark variieren. Planen Sie für Ihre Gründung mindestens ein paar Wochen ein bis alle nötigen Prozesse durchlaufen sind.

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Wer eine UG gründet, muss mit Gründungskosten und laufenden Kosten rechnen. Hierzu zählen die Notargebühren, Amtsgebühren sowie die Steuern.

Bei der UG-Gründung mit Satzung können je nach Stammkapital hohe Kosten entstehen. Sparen lässt sich hingegen mit dem sogenannten Musterprotokoll. Diese Alternative zum Gesellschaftsvertrag vereinfacht und beschleunigt nicht nur den gesamten Prozess bei der UG-Gründung, sondern senkt auch die laufenden und Gründungskosten.

So zahlen beispielsweise Gründer mit dem Musterprotokoll für die Beurkunden und die Handelsregisteranmeldung 105 € bei einer Ein-Personen-UG und etwa 165 € bei bis zu drei Gesellschafter:innen. Entscheiden Sie sich für eine individuelle Satzung, können bis zu 500 € anfallen.

Der Nachteil mit einem Musterprotokoll ist allerdings, dass bei der UG-Gründung nur maximal drei Gesellschafter:innen angegeben werden können.

Neben den Gründungskosten fallen bei einer UG-Gründung auch jährliche Kosten an. Diese sind abhängig von der wirtschaftlichen Lage der Unternehmergesellschaft und des Stammkapitals. Mindestens belaufen sich die Kosten jedoch auf 1.240 € jährlich.

Die UG-Gründung ist besonders attraktiv, wenn den Gründer:innen nur ein geringes Stammkapital zur Verfügung steht. Anders als bei einer GmbH müssen hier keine 25.000 € aufgebracht werden. Die UG-Gründung ist mit einem Stammkapital von einem Euro möglich. Allerdings steigt damit auch das Risiko der Überschuldung. Darüber hinaus gewähren nicht alle Banken ohne Stammkapital einen Kredit für Investitionen.

Damit alles ordnungsgemäß beantragt wird, sollten Sie zur UG-Gründung Schritt für Schritt vorgehen. Von der Erstellung des Vertrags bis hin zur Gewerbeanmeldung sowie zur Eröffnung des eigenen Geschäftskontos.

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