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Alles zur Rechtsform AG

Definition der AG

Die Aktiengesellschaft – kurz AG – ist eine Rechtsform der Kapitalgesellschaft. Besonders Unternehmen mit großem Kapitalbedarf nutzen sie in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Diese Aktiengesellschaften sind dann häufig börsennotiert. Dadurch öffnet sich der Börsenhandel für das in Aktien aufgeteilte Grundkapital. Wer in das Unternehmen investieren möchte, kauft dessen Aktien an der Börse und wird Aktionär und Miteigentümerin der AG. Daraus ergeben sich einige Mitgliedschaftsrechte, aber zusätzlich auch eine auf die eigenen Aktien begrenzte Haftung.

Eine Börsennotierung ist aber keineswegs verpflichtend oder Merkmal einer Aktiengesellschaft. Genauso gibt es nicht notierte, sogenannte kleine Aktiengesellschaften bis hin zur Ein-Mann-AG.

Gründung der AG

Zur Gründung einer Aktiengesellschaft sind mindestens eine Person, ein Grundkapital von 50.000 Euro oder mehr und eine Satzung erforderlich.

Diese ist notariell zu beurkunden und muss neben Firma und Sitz außerdem den Gegenstand der AG, das Grundkapital und dessen Aufteilung, die Aktienart und schließlich die Zahl der Vorstandsmitglieder beinhalten. Mit der Gründung wird zugleich ein Aufsichtsrat aus wenigstens drei natürlichen Personen bestellt, der dann die Vorstandsmitglieder ernennt.

Grundkapital der AG

Für eine Aktiengesellschaft fordert das maßgebliche Aktiengesetz (AktG) in Deutschland ein Grundkapital von mindestens 50.000 Euro. Das Grundkapital wird hier auch als Nennbetrag bezeichnet.

Einzelne Aktien der Gesellschaft können ebenfalls auf einen Nennbetrag (von mindestens einem Euro) lauten oder es werden Stückaktien begründet, die einen bestimmten Anteil des Grundkapitals (wiederum mindestens ein Euro) verbriefen. Die Einlage des Grundkapitals wird spätestens nach der notariellen Beurkundung fällig. Bevor der Eintrag ins Handelsregister erfolgt, sind mindestens ein Viertel des Kapitals – 12.500 Euro – einzuzahlen. Zu weiteren Zahlungen muss der Vorstand später gesondert auffordern. Sacheinlagen wie Immobilien oder Maschinen sind bei der Gründung immer vollständig zu übertragen.

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Haftung der AG

Als Kapitalgesellschaft haftet die AG für Verbindlichkeiten gegenüber ihren Gläubiger:innen ausschließlich mit dem Gesellschaftsvermögen. Die Höhe dieser sogenannten Haftsumme ist von AG zu AG unterschiedlich. Die Gesellschafter:innen der AG sind von der persönlichen Haftung ausgenommen.

Diese Haftungsbeschränkung greift allerdings erst mit der rechtswirksamen Gründung der AG. Vor dem Eintrag in das Handelsregister existiert die AG als eine Vorgründungsgesellschaft und als AG in Gründung. Während dieser Phase haften die Gesellschafter:innen persönlich auch mit ihrem Privatvermögen. Mit der Eintragung in das Handelsregister wird die Firma zur AG und sämtliche Verbindlichkeiten gehen auf die Aktiengesellschaft über.

Buchführung der AG

Die AG wird im Handelsregister angemeldet. Damit unterliegt sie den Regelungen des Handelsgesetzbuches (HGB) und ist zur doppelten Buchführung sowie der Erstellung und Veröffentlichung eines Jahresabschlusses verpflichtet.

Gemäß § 264 HGB muss der Jahresabschluss einer Aktiengesellschaft um einen Anhang erweitert werden, der mit der Bilanz sowie der Gewinn-und-Verlustrechnung eine Einheit bildet. Zudem müssen die gesetzlichen Vertreter:innen der AG einen Lagebericht erstellen. Die Unterlagen werden im elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht (§ 325 HGB, Offenlegung) und der Hauptversammlung vorgelegt.

Steuern der AG

Das steuerpflichtige Einkommen der AG unterliegt der Körperschaftsteuer. Der Gewinn wird durch Bilanzierung ermittelt und unterliegt in vollem Umfang auch der Gewerbesteuer. Während Einzelunternehmen und Personengesellschaften die Gewerbesteuer von ihrer Einkommensteuerschuld abziehen dürfen, wird die Gewerbesteuer bei Kapitalgesellschaften nicht angerechnet. Damit stellt sie eine zusätzliche steuerliche Belastung für die AG dar.

Zudem ist die AG zur Zahlung der Umsatzsteuer verpflichtet und führt die Lohnsteuer für ihre Mitarbeitenden ab.

Vor- und Nachteile der AG

Aufgrund des vergleichsweise hohen Stammkapitals genießt die Rechtsform der AG einen guten Ruf am Markt. Gleichzeitig befreit sie die Gesellschafter:innen von der persönlichen Haftung und bietet die Möglichkeit einer attraktiven Dividende, wenn die AG Gewinne schreibt.

Dennoch entscheiden sich Gründer:innen häufig gegen die Gründung einer AG: Die Gründungskosten sind durch das Grundkapital vergleichsweise hoch und der Gründungsprozess sowie die Führung einer AG sind komplex.

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Bei der „Gesellschaft bürgerlichen Rechts“, kurz GbR, handelt es sich um eine Personengemeinschaft.Sie setzt sich aus mindestens zwei natürlichen oder juristischen Personen zusammen.
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Ihre Fragen zum AG Geschäftskonto

Ist ein Geschäftskonto für meine AG Pflicht?

Für Kapitalgesellschaften – und somit auch für die AG – ist ein separates Geschäftskonto Pflicht.

Diese gesetzliche Verpflichtung zielt vor allem darauf ab, private und geschäftliche Finanzen streng voneinander zu trennen und auf diese Weise die Besteuerung zu erleichtern.

Doch die Trennung zwischen privaten und geschäftlichen Einkünften und Ausgaben erlaubt es nicht nur dem Finanzamt, sondern auch den Unternehmer:innen, Zahlungsströme besser nachzuvollziehen. Außerdem sorgt ein Firmenkonto oftmals durch zusätzliche, spezialisierte Tools für eine bessere Übersichtlichkeit und ein optimiertes Finanzmanagement – so ist es bei Qonto der Fall. Insofern ist ein separates Geschäftskonto für Ihre AG nicht nur Pflicht, sondern auch sinnvoll!

Wie eröffne ich ein Qonto Geschäftskonto für meine AG?

Die Eröffnung eines Geschäftskontos geht bei Qonto nicht nur schnell, sondern ist auch denkbar einfach. Anders als bei einer herkömmlichen Bank müssen Sie bei Qonto keinen Termin vereinbaren und können Ihr Firmenkonto in nur wenigen Minuten online eröffnen. Wann sie möchten, ganz komfortabel von zu Hause aus!

Welche Unterlagen brauche ich?

Gültiges Ausweisdokument (Personalausweis oder Reisepass)

  • Handelsregisterauszug

Die Nachweise über Sie und Ihr Unternehmen laden Sie im Zuge der Kontoeröffnung online einfach in gescannter Form in das Portal hoch.

Nach Ihrer Registrierung prüft Qonto Ihre Dokumente. Eine Schufa-Prüfung wird hierbei nicht durchgeführt, da Ihr Firmenkonto als Debit-Konto auf Guthabenbasis geführt wird. In der Regel schaltet Qonto Ihre Konten anschließend innerhalb eines Werktages frei. Schon vor der Freischaltung können Sie sich mit den integrierten Funktionen der Qonto App vertraut machen.

Unser kompetenter und reaktionsschneller Kundenservice hilft Ihnen bei jeglichen Fragen rund um die Eröffnung und die Funktionen Ihres AG Geschäftskontos gerne per E-Mail und Telefon weiter.

Worauf muss ich bei der Wahl eines Geschäftskontos für die AG achten?

Banken und Anbieter locken mittlerweile mit einem breit gefächerten Angebot an Geschäftskonten. Bevor Sie sich für ein Geschäftskonto für Ihr Business entscheiden, lohnt sich ein sorgfältiger Geschäftskontenvergleich. Hierfür wiederum ist es sinnvoll, im Vorfeld für sich zu klären, welche Funktionen Sie bei einem Firmenkonto für Ihre AG nutzen.

An folgenden Kriterien können Sie sich orientieren, wenn Sie die Geschäftskonten vergleichen:

Einen wichtigen Stellenwert beim Vergleich der Konten haben sicherlich die Kosten. Welchen Service bieten Banken für welche Gebühren? Welche Funktionen benötigen Sie – und in welchem Umfang? Diese Leistungen sollten entsprechend keine hohe Kosten bei Ihrer Bank bzw. Neobank verursachen (Beispiel beleglose und beleghafte Buchungen).

Sie können ebenfalls die Frage nach Zahlungskarten stellen: Ist eine kostenlose EC- oder Kreditkarte im Angebot enthalten? Kann ich Bargeld abheben? Wie viel kosten Zahlungen im Ausland?

Ein pro Monat erhobener Festpreis sorgt für mehr Klarheit in der Preisgestaltung und für Planungssicherheit. Ein zunächst kostenloses Geschäftskonto ohne monatliche Kontoführungsgebühr wartet zum Monatsende leicht mit unangenehmen Überraschungen durch die Berechnung zahlreicher Einzel- oder Zusatzleistungen auf.

Wichtig für interessierte Gründende, Freiberufler:innen, Selbstständige und Unternehme:innen ist daher die Transparenz bei den Gebühren für die Kontoführung. Bei Qonto können Sie sich zwischen verschiedenen Plänen ab 9 Euro pro Monat (bei jährlicher Zahlung) entscheiden, ohne versteckte Gebühren. Bis zu 5 Mastercard Kreditkarten und in einem bestimmten Rahmen beleglose Buchungen sind im Paket als kostenloses Extra inklusive.

Ein weiteres Kriterium beim Vergleich der verschiedenen Angebote von Business Banking ist der Kundenservice: Wie einfach können Sie den Support der jeweiligen Bank erreichen – und wie schnell erhalten Sie Antwort? Qonto’s Kundenservice hilft Ihnen bei jeglichem Anliegen gerne weiter und beantwortet Ihre Fragen in rund 15 Minuten.

Ein Geschäftskonto unterscheidet sich von einem privaten Girokonto häufig durch interessante, auf den Bedarf von Unternehmen ausgerichtete und oftmals kostenlose Funktionen. Achten Sie daher auf das Angebot an Zusatzleistungen, wenn Sie für Ihre AG ein Konto eröffnen. Mit Qonto können Sie beispielsweise Ihre Finanzen schnell und unkompliziert per App verwalten. Außerdem bietet Qonto digitale Buchhaltungstools. Weitere Pluspunkte stellen eine unbegrenzte Umsatzhistorie, Echtzeit-Benachrichtigungen sowie benutzerdefinierte Tags dar.

Welche Vorteile hat ein digitales Geschäftskonto?

Digitale Geschäftskonten bieten im Vergleich zu Firmenkonten bei traditionellen Banken zahlreiche Vorteile, die immer mehr Kunden anlocken und vom Online Banking überzeugen. Selbstständige und Freiberufler:innen ebenso wie Gründende oder Inhaber:innen von Kapitalgesellschaften wie AG oder GmbH entscheiden sich für modernes Business Banking mit digitalen Konten.

So überzeugt auch Qonto durch folgende Punkte:

  • Schnelle und einfache Kontoeröffnung online
  • Kostengünstige Pläne mit viel Service zu interessantem Preis (u.a. bis zu fünf Zahlungskarten, Transaktionen wie SEPA-Überweisungen und Abhebungen von Bargeld inklusive)
  • Deutsche IBAN, die Ihrem Business sofort zur Verfügung steht
  • Finanzverwaltung per App und in Echtzeit • Geschäftskonto mit DATEV-Schnittstelle • Push-Nachrichten aufs Smartphone bei jeder Buchung möglich
  • Kreditkarte bequem online bestellen und konfigurieren
  • Vereinfachtes, ****papierloses ****Finanzmanagement durch digitale Buchhaltungstools
  • Individuelle Kontozugänge für Mitarbeiter und Buchhalter
  • Digitalisierung von Belegen und Unterkonten

Welche Dokumente werden bei der Eröffnung ein AG-Geschäftskonto benötigt?

Wenn Du Dein Geschäftskonto für Deine AG Gesellschaft online eröffnest, oder ein zweites Konto eröffnen möchtest, brauchst Du grundsätzlich folgende Informationen:

  • Art der Gesellschaft
  • Geschäftstätigkeit
  • Branche
  • Branchencode
  • Anzahl der Mitarbeitenden
  • Besitzverhältnisse und Firmenstruktur
  • sowie die wichtigsten (erwarteten) Finanzkennziffern

Die finale Bestätigung funktioniert via Identifizierungsprozess. Für nähere Informationen lesen Sie auch den Artikel zum KYC-Prozess von Qonto.

Warum muss eine Verifizierung durchgeführt werden?

Banken und Finanzdienstleister müssen ihre Kunden vor Kontoeröffnung genau kennen. Damit soll verhindert werden, dass Konten für illegale Aktivitäten wie z.B. Geldwäsche genutzt werden. Das gilt natürlich auch für Sie, wenn Sie bei Qonto ein Geschäftskonto für Ihre AG eröffnen möchten.

Weitere Informationen zur Verifizierung finden Sie in unserem Artikel zum KYC-Prozess bei Qonto.

Welches Kontomodell eignet sich am besten für eine AG?

Aus Erfahrung und dem Feedback von Kunden haben wir gelernt, dass sich besonders die Kontomodelle Comfort und Enterprise für AGs eignen. Mit der hier erlaubten Anzahl an Nutzerzugängen, Debitkarten und monatlichen Transaktionen sind Sie bestens aufgestellt.

Einen genaueren Einblick in die Kontomodelle erhalten Sie auf unserer Preis-Seite.

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